शेतभेट · भूमिसेवा टीमसाठी
मंडळ ट्रॅकर
प्रत्येक मंडळ, प्रत्येक भेट आणि प्रत्येक कृती मुद्दा एकाच दृश्यात, भेट मंडळ क्रमांकाने जोडलेला. व्यासपीठ तयार होईपर्यंत ट्रॅकर म्हणजे एक Google शीट आहे, जिच्यात प्रत्येक फॉर्म व्हॉट्सॲपवर पोहोचतानाच नोंद करतो.
टप्पे आणि वेळमर्यादा
मंडळ उशिरा आहे, हरवलेले नाही — पुढच्या पायरीची जबाबदारी कुणाकडे तरी असेल तोपर्यंत.
प्रत्येक टप्प्याला एक जबाबदार व्यक्ती आणि मर्यादा आहे. मर्यादा ओलांडताच ट्रॅकर मंडळ लाल रंगात दाखवतो; एक समन्वयक आणि आठ जणांच्या गटाला जबाबदार ठेवण्याचा हाच एकमेव मार्ग आहे.
| टप्पा | त्याची मालकी कुणाकडे | वेळमर्यादा | ते कशाने बंद होते |
|---|---|---|---|
| 1 · बैठक झाली | समन्वयक | त्याच दिवशी | बैठकीची नोंद झाली |
| 2 · मंडळ उघडले | समन्वयक | 24 तास | नावात मंडळ क्रमांक असलेला व्हॉट्सॲप गट तयार केला |
| 3 · कृती मुद्दे ठरले | समन्वयक | 48 तास | कृती मुद्दे गटात पिन केले |
| 4 · प्रकल्प भेट | समन्वयक आणि डेस्क | 14 दिवस | गटाने भूमिसेवाच्या शेताला किंवा केंद्राला भेट दिली आहे |
| 5 · शेतांची नोंदणी झाली | शेतमालक, समन्वयकाकडून पाठपुरावा | 21 दिवस | मंडळातील प्रत्येक जमीनमालकाचा शेत संदर्भ आहे |
| 6 · शेताला भेट झाली | कृषी तज्ज्ञ डेस्क | 30 दिवस | तयारी गुणांसह भेट अहवाल दाखल |
| 7 · प्रकल्प निवडला | सीईओ, नंतर केंद्र | 45 दिवस | प्रकल्प ठरला, जबाबदार व्यक्ती व तारीख निश्चित, मंडळाला कळवले |
मर्यादा पहिल्या बैठकीच्या तारखेपासून मोजल्या जातात. टप्पा 7 गाठलेले मंडळ पहिला हंगाम सुरू होईपर्यंत उघडे राहते, मग बंद होते आणि शेते हंगाम दिनदर्शिकेत पुढे चालतात.
ट्रॅकिंग शीट
सहा टॅब. प्रत्येक फॉर्म स्वतःची ओळ लिहितो.
शीट ही तात्पुरती डेटाबेस आहे. प्रत्येक नोंदीसाठी एक ओळ, प्रत्येक टॅबच्या पहिल्या स्तंभात मंडळ क्रमांक, म्हणून एका क्रमांकावर फिल्टर लावल्यास गटाची संपूर्ण कथा दिसते.
| टॅब | लिहिणारा | प्रत्येकी एक ओळ | प्रमुख रकाने |
|---|---|---|---|
| Circles | बैठकीची नोंद करा | बैठक आणि मंडळ | Circle ID, group name, lead, date, place, type of group, interests, warmth, next meeting, group status, stage |
| Members | बैठकीची नोंद करा | गटातील व्यक्ती | Circle ID, name, mobile, role, village |
| कृती | बैठकीची नोंद करा | कृती मुद्दा | Circle ID, action, owner, due date, status |
| SiteVisits | भूमिसेवाच्या शेताला भेट द्या | आमच्याकडे गटभेट | Reference, Circle ID, visitor type, sites, dates, visitor count, hosting needs |
| FarmVisits | तुमच्या शेताची नोंदणी करा | शेत | Reference, Circle ID, owner, location, land, soil, water, crops, purpose, visit date |
| VisitReports | भेट अहवाल | शेताला भेट | Reference, Circle ID, farm reference, scores, total, project, decision, next owner, due date |
फॉर्ममध्ये जोडलेले नवे रकाने आपोआप नवे स्तंभ म्हणून दिसतात; काहीही पुन्हा बांधावे लागत नाही. व्यासपीठ ताब्यात घेईपर्यंत डेस्क दर आठवड्याला हाताने फक्त स्थिती आणि टप्पा हे दोन स्तंभ अद्ययावत करते.
ट्रॅकर कसा वाचायचा
डेस्क सोमवारी काय पाहते.
| मंडळ क्रमांक (Circle ID) | ठिकाण | समन्वयक | व्यक्ती | शेते | टप्पा | पुढची कृती | देय |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VC-261017-4821 | शिरूर | उदाहरण | 6 | 4 | 4 · प्रकल्प भेट ठरली | हायड्रोपोनिक शेतभेट, 6 जण येत आहेत | 24 ऑक्टो |
| VC-261011-2096 | बारामती | उदाहरण | 3 | 3 | 5 · शेतांची नोंदणी झाली | कृषी तज्ज्ञ भेट, 2 शेते बाकी | 21 ऑक्टो |
| VC-261004-7733 | जुन्नर | उदाहरण | 9 | 0 | 2 · गट तयार नाही | व्हॉट्सॲप गट उघडणारा समन्वयक | मुदत उलटली |
| VC-260926-5140 | वाळकी | उदाहरण | 4 | 4 | 7 · प्रकल्प निवडला | एक एकर पेरला, केंद्राने पुढची जबाबदारी घेतली | बंद |
वरील ओळी ट्रॅकर कसा वाचायचा हे दाखवणारी उदाहरणे आहेत. प्रत्यक्ष शीट मुख्य टीम आणि कृषी तज्ज्ञ डेस्कपुरती मर्यादित आहे.
या उपकरणावर
या फोन किंवा संगणकावरून तुम्ही पाठवलेले फॉर्म.
फक्त या ब्राउझरमध्ये ठेवले जाते, म्हणजे व्हॉट्सॲप धुंडाळल्याशिवाय संदर्भ क्रमांक पुन्हा सापडतो. हा ट्रॅकर नाही आणि इतर कुणालाही दिसत नाही.
| संदर्भ | फॉर्म | मंडळ क्रमांक (Circle ID) | नाव | पाठवले |
|---|
शेतभेट